Calcule cuánto puede ahorrar con la digitalización de sus documentos

Nuestra calculadora de ROI le mostrará en números reales el impacto de transformar sus documentos físicos en activos digitales de alto valor para su organización.

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Beneficios comprobados de la digitalización documental

Ahorro de tiempo

Reduzca hasta un 80% el tiempo dedicado a la búsqueda, recuperación y archivo de documentos. Acceda a la información en segundos, no minutos.

15-30

minutos ahorrados por búsqueda

Recuperación de espacio

Libere hasta un 95% del espacio físico ocupado por archivadores y aproveche mejor sus instalaciones para actividades productivas.

S/ 250-450

ahorro mensual por m2 liberado

Seguridad mejorada

Proteja sus documentos críticos contra pérdidas, deterioro, desastres naturales y accesos no autorizados con copias de

respaldo.

100%

recuperación ante incidentes

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma implementar un sistema de digitalización?

El tiempo de implementación varía según el volumen documental y complejidad de la organización. Para una PYME típica, el proceso toma entre 2-4 semanas. Para organizaciones más grandes puede tomar de 1-3 meses. Implementamos el sistema por fases para minimizar interrupciones en sus operaciones.

¿Qué sucede con los documentos originales después de digitalizarlos?

Ofrecemos varias opciones: (1) Devolución de los originales organizados, (2) Almacenamiento seguro en nuestras instalaciones, o (3) Destrucción certificada y ecológica. La decisión depende de sus requisitos legales y preferencias. En todos los casos, proporcionamos certificados de procesamiento y trazabilidad completa.

¿Los documentos digitalizados tienen valor legal?

Sí. Nuestro proceso cumple con la normativa peruana sobre microformas (NTP 392.030-2:2005) y la Ley N° 27269 de firmas y certificados digitales. Los documentos digitalizados tienen el mismo valor legal que los originales cuando se procesan siguiendo estos estándares, que incluyen certificación digital y sellado de tiempo.

¿Qué medidas de seguridad implementan para proteger la información?

Implementamos múltiples niveles de seguridad: encriptación AES-256, autenticación de doble factor, control de accesos por roles, auditoría de registros, copias de seguridad redundantes, y cumplimiento con estándares internacionales como ISO 27001. Todo nuestro personal firma acuerdos de confidencialidad y recibe capacitación en protección de datos.

¿Listo para transformar su gestión documental?

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